Uluslararası Fuar ve Kongre Yönetiminde Püf Noktalar
Can Yıldız
Genel Müdür
Global katılımcıların ağırlandığı büyük organizasyonlarda lojistik, konaklama ve operasyonel süreçlerin yönetimi.
Uluslararası organizasyonlar, binlerce değişkenin olduğu, hataya yer olmayan devasa operasyonlardır. Farklı dillerden, kültürlerden ve protokol seviyelerinden gelen misafirleri aynı anda memnun etmek, askeri bir disiplin ve profesyonellik gerektirir.
Kusursuz Lojistik Planlama
Havalimanı transferlerinden otel yerleşimine, shuttle servislerinden gala yemeği ulaşımına kadar her adım dakika dakika planlanmalıdır. Trafik yoğunluğu, uçağın rötar yapması gibi B planları her zaman hazır olmalıdır. Skymice operasyon ekibi, transfer süreçlerini dijital olarak takip ederek aksamayı sıfıra indirir.
Protokol ve VIP Yönetimi
Bakanlar, CEO'lar veya uluslararası heyetler... Protokol kurallarını bilmek (oturma düzeni, bayrak sırası, hitap şekli) kurumsal itibar için hayatidir. VIP misafirler için özel karşılama ekipleri (greeters), fast-track geçişler ve özel lounge alanları organize edilmelidir.
Çok Dilli İletişim ve Teknoloji
Simultane çeviri sistemlerinin (kulaklık, kabin) teknik kalitesi, konuşmacının net anlaşılması için kritiktir. Ayrıca mekan yönlendirmelerinin, mobil uygulamanın ve sunumların çok dilli hazırlanması, katılımcıların konforunu (User Experience) artırır.
